Die Übergangsfrist der ISO 9001:1994 läuft ab
Ab dem 16.12.2003 ist nur noch die DIN EN ISO 9001:2000 gültig
Am 15.12.2003 endet nach den Vorgaben des IAF (International Accreditation Forum) endgültig die Übergangsfrist für Qualitätsmanagementsysteme nach EN ISO 9001:1994. Nach diesem Zeitpunkt dürfen keine akkreditierten Zertifikate nach ISO 9001:1994 mehr vorhanden sein. Organisationen, die noch ein Zertifikat nach der alten Norm besitzen, sollten im Rahmen des in den nächsten Monaten anstehenden Überwachungsaudits oder dem Wiederholungsaudit ihr QM-System nach der neuen Norm zertifizieren lassen.
Im Rahmen einer Umstellung einer bestehenden Zertifizierung bzw. bei einer Rezertifizierung werden alle Anforderungen der EN ISO 9001:2000 in Ihrem Unternehmen auf Anwendbarkeit und normenkonforme Umsetzung überprüft. Der Aufwand für eine Umstellung ist daher mit dem einer Rezertifizierung nahezu gleichzusetzen. Der Unterschied liegt in der daraus resultierenden Laufzeit des Zertifikates. Das IAF hat festgelegt, daß eine Umstellung einer Zertifizierung keinerlei Einfluß auf die Laufzeit eines Zertifikates haben darf. Sollte Ihre Erstzertifizierung oder die letzte Rezertifizierung länger als 18 Monate vor dem Umstellungstermin liegen, ist mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit eine vorgezogene Rezertifizierung für Ihr Unternehmen wirtschaftlicher.
Die ISO 9001:2000 schlägt den Unternehmen ein Managementmodell vor, mit dem die Kundenzufriedenheit gesteigert und die Effizienz und damit der wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens verbessert werden kann. In diesem Modell werden festgelegte Entscheidungsmechanismen und definierte Regelkreise im Unternehmen gefordert. Darüber hinaus wird ein prozessorientierter Ansatz der Dokumentation empfohlen. Das hat zur Folge, daß ein derzeitiges Managementsystem mit der bestehenden Dokumentation an die Belange der EN ISO 9001:2000 angepaßt werden kann. Nach meinen bisherigen Erfahrungen mit der neuen Norm empfehle ich aber eine grundlegende Überarbeitung der Dokumentation. Mit dieser Überarbeitung geht nämlich in aller Regel eine Vereinfachung der Dokumentation und ein höhere Akzeptanz durch die Mitarbeiter einher.
Friedhelm Denkeler, 02.04.2003
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